Wie ben ik?
Out of Frame AI & Automation, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94870551, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens via deze website. Voor alles rondom privacy kun je terecht bij Eelco van Katwijk via eelco@outofframe.nl.
Welke gegevens verwerk ik, en waarom?
Contactformulier en e-mail. Als je het formulier invult of mailt, ontvang ik:
- je naam en e-mailadres;
- je bedrijfsnaam en branche (als je die invult);
- de inhoud van je bericht.
Ik gebruik deze gegevens uitsluitend om je aanvraag te beantwoorden en — als het tot een samenwerking komt — die samenwerking uit te voeren. De wettelijke grondslag is de uitvoering van (of aanloop naar) een overeenkomst, en voor overig contact mijn gerechtvaardigd belang om op berichten te kunnen reageren.
Naam, e-mailadres en bericht zijn verplicht (gemarkeerd met *): zonder die gegevens kan ik je niet antwoorden. Bedrijf en branche zijn vrijwillig. Vul in je bericht liever geen gevoelige gegevens in, zoals gezondheids- of financiële informatie over jezelf of anderen; die zijn voor een eerste kennismaking niet nodig.
Bezoek aan de website. Zoals bij elke website registreert de server bij een bezoek automatisch technische gegevens in logbestanden: je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en het type browser. Dat is nodig om de site technisch te laten werken en te beveiligen (bijvoorbeeld tegen misbruik en aanvallen). De grondslag is mijn gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website. Ik gebruik deze gegevens niet om bezoekers te volgen of te herkennen en koppel ze niet aan andere gegevens.
Verder niets. Deze website gebruikt geen cookies, geen analytics en geen trackers, en slaat ook niets op in je browser. Lettertypes, scripts en afbeeldingen worden allemaal vanaf de eigen server geladen, zodat je bezoek nergens anders wordt gemeld. Er is daarom ook geen cookiemelding nodig.
Geautomatiseerde besluitvorming
Er vindt geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming plaats: elk bericht wordt door mij persoonlijk gelezen en beantwoord.
Hoe lang bewaar ik je gegevens?
- Berichten en contactgegevens: tot één jaar na ons laatste contact, tenzij je klant wordt — dan bewaar ik wat nodig is voor de samenwerking en geldt voor facturen en administratie de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
- Serverlogbestanden: worden door de hostingpartij beheerd en na korte tijd automatisch verwijderd. Alleen bij een concreet beveiligingsincident bewaar ik de relevante regels langer, zolang dat nodig is om het incident af te handelen.
Met wie deel ik je gegevens?
Met niemand, behalve de partijen die technisch nodig zijn om deze site en e-mail te laten werken: de website en mailbox draaien bij TransIP in Nederland. TransIP verwerkt de gegevens alleen in mijn opdracht, op basis van een verwerkersovereenkomst. Ik verkoop nooit gegevens en deel ze niet voor marketing van derden. Alleen als de wet het verplicht (bijvoorbeeld op last van een rechter) kan ik gegevens moeten verstrekken.
Word je klant en is voor jouw oplossing een andere verwerker nodig (bijvoorbeeld een AI- of hostingdienst), dan spreken we dat vooraf af en leggen we het vast in een verwerkersovereenkomst.
Blijven je gegevens in Europa?
Ja. De gegevens die via deze website binnenkomen worden opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (in Nederland) en niet doorgegeven aan landen daarbuiten.
Links naar andere websites
Op deze site staan links naar andere websites, zoals LinkedIn. Pas als je op zo'n link klikt, maak je contact met die website; vanaf dan geldt het privacybeleid van die partij. Deze site stuurt bij het doorklikken niet mee van welke pagina je komt.
Hoe zijn je gegevens beveiligd?
De verbinding met deze website is altijd versleuteld (HTTPS/TLS); je browser wordt bovendien opgedragen nooit een onversleutelde verbinding te gebruiken. Het formulier controleert invoer en weert spam zonder dat daarvoor cookies of externe diensten nodig zijn. Formulierberichten komen direct in een beveiligde mailbox terecht en zijn niet toegankelijk voor anderen. Mocht er toch iets misgaan met je gegevens (een datalek), dan meld ik dat waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij jou.
Wat zijn je rechten?
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- je gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van je gegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- je gegevens in een gangbaar formaat overgedragen te krijgen.
Eén mailtje naar eelco@outofframe.nl is genoeg. Je krijgt binnen een werkdag een eerste reactie, en je verzoek is in elk geval binnen de wettelijke termijn van één maand afgehandeld. Om te voorkomen dat iemand anders jouw gegevens opvraagt, kan ik je vragen te bevestigen dat het verzoek van jou komt — een kopie van je identiteitsbewijs is daarvoor niet nodig. Aan het uitoefenen van je rechten zijn geen kosten verbonden.
Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets aan hoe deze site met gegevens omgaat (bijvoorbeeld door een nieuwe functie), dan wordt deze verklaring bijgewerkt vóórdat die wijziging live gaat.
LAATST BIJGEWERKT: 8 OKTOBER 2026